Организаторами мероприятия выступили: «Федеральный центр подготовки спортивного резерва», министерство спорта республики Хакасия и училище олимпийского резерва, на базе которого проходило мероприятие.
С приветственным словом выступили Министр спорта Республики Хакасия Валерий Денщиков и заместитель Министра образования и науки Республики Хакасия Юрий Сагалаков.
Руководитель профильного министерства отметил несколько важных задач, которые удалось решить ведомствами, в непростой экономической ситуации.
В работе конференции приняли участие 100 делегатов из 13 муниципальных образований. Среди них руководители и специалисты органов исполнительной власти в сфере физической культуры, спорта и образования Хакасии, органов местного самоуправления, руководители организаций, осуществляющих спортивную подготовку и другие специалисты.
Основные вопросы семинара-совещания, которые доводили до работников спортивной отрасли специалисты касались модернизация системы подготовки спортивного резерва. В качестве модератора мероприятия выступил один из самых опытных работников спортивной отрасли республики, представитель Федерального центра подготовки спортивного резерва Артем Асочаков.